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套磁需要技巧的艺术

浏览次数:4136    发布时间:2014-10-22

又到了留学经验谈的板块,由博纳寰美送去杜克的L同学利用套词和自身的研究成果果断拿到了PHD的全奖申请,下边我们就来看看L同学给我们介绍的套词经验吧!
 
套磁几乎贯穿了美国研究生的整个申请过程,从最初的生涩,到现在的得心应手,我深刻感觉到套磁是一门艺术。美国研究生申请,“套磁”很重要,从你的申请能否成功,到是否能获得奖学金,“套磁”都起着关键的作用。下面的文章,是对“套磁”的讲解及在此过程中的一些技巧,与广大有志美国研究生申请的同学分享。
 
“套磁”是大部分美国研究生申请者较为熟悉的一个术语,是专指和申请学校的有关教授Email联系,并通过联系达到增进自己录取和奖学金的机 会。这种联系只是本文中所论述的联系的一部分,是狭义上的"套词",一般是递交申请之后和教授的联系。我这里要说的"套词"是指广义上的联系,包括递交申 请前后和申请学校的教授、秘书、亲戚朋友以及师兄师姐们的联系,联系方式可以是Email、电话或者书信。其实,我并不喜欢"套词"这一说法,让人感觉好 像要给教授下个套一样,给人的另一种感觉就是没话找话说。
 
海外求学对于每一个人都是一个巨大的工程,是要投入大量精力和时间的(硕士一般要1-2年,而博士则要5-6年),还要耗费大量的资金,自费就 不说了,一年没有10万-30万人民币拿不下来,而即使是有奖学金,也要为申请至少花费1万-2万元。所以我经常强调,美国研究生申请申请的准备应该在你 索要申请材料之前至少半年就要开始的,而GT考试准备则会更早。你申请的大部分工作并不会反映在书面材料上,你还要和在申请学校学习的朋友,师兄师姐联 系,要和教授及有关工作人员联系,这种工作和你的托福,GRE,GMAT,你的推荐信,你的简历/自述信同等重要。
 
留学美国读研,研究生申请,套磁是需要技巧的艺术。就像跟未曾谋面的教授交谈,如何谦逊而且自信,积极又不失礼仪。所以还有很多套磁技巧是需要掌握的:
 
1、套磁时讨论些什么?
 
申请美国研究生套磁主要介绍自己研究经历和以后的计划,突出自己有的特长。如果你没有研究经历(坦率地讲你的机会就损失一大半)。GRE和TOEFL的成绩不属于讨论范围(PS我老板现在都不知道我GT是多少),但过去的成绩和专业背景应该加以介绍。
 
2、一般录取比例是怎么样的?有多少人是套磁后才被录取的?有多少是直接录取的?
 
因学校和院系不同差距很大,但是很多好学校不会少于20:1的竞争量。文科情况相去甚远,某些学科,如会计,根本无法套磁,老师完全凭你的背景和分数选择,在此说明,以免误导大家。
 
3、套磁时应该说明自己GT为什么没考好,或者GPA为什么不高吗?
 
不仅是申请美国研究生套磁,任何联系应该遵循的规则都是突出自己的长处,回避弱项,你的各方面都和别人一样也不能说明你优秀,得拿出点别人没有的东西来。说明一下:GRE和TOEFL成绩(以下简称GT)不是不重要,是太基础了,你GT都没有考好,那很难说明你其它方面就行;反之,你GT好了,也不能说明你其它方面就行。GT好是太应该的事情了,不值得拿出来反复炫耀。
 
4、实在没有研究经验,如何美国研究生申请套磁?
 
而且大家都是本科毕业的(别以为本科生就该没有研究经验,我们系的老师找的基本上过去都有研究,美国学生更是如此,少部分本科就有文章发表。如果你没有发表过的论文也可以,但是研究内容总该有)。如果你实在啥也没有,那应该详细研究下教授的研究,某些教授介绍页面写得非常笼统,你可以到数据库中查下他最后发表的文章,看到底是搞什么的。等你有一定的理解或者想法了再和教授交流,着重谈谈未来打算。否则我觉得也没有太多能套磁的部分。
 
5、要不要发附件给教授?
 
不要,除非教授让你发,否则直接在邮件中写就是了。
 
6、套磁应该注意些什么?
 
申请美国研究生套磁的风格并无统一格式,每个人做法不同,但应该将心比心,不要烦别人,不要催促,不要说很多感激或者抱歉的话去恶心别人。如果你对教授的项目熟悉,那可以表现出来,但是别打肿脸充胖子,不懂装懂。美国人通信切记简短,直来直去,意思明确,一般Email超过200字别人就觉得太长了不想读。语言不好的人找熟悉美国通信习惯的朋友改一下,因为我看到有些email写得可谓一塌糊涂。
 
7、中国学生,英语特别好,应该说明吗?
 
英语好是很基本的,美国人完全没有指标要招几个中国人,如果美国人比中国人出色,他没有必要给名额给你。所以很多美国老师不看重你什么全英教学或者口语优秀,基础扎实,研究出色才是最重要的。
 
8、一个系发几个教授合适?他们会共同讨论吗?
 
美国研究生申请套磁时千万别“群发”,教授不会讨论各自准备招谁,但是准备录取者的名字会被传阅的,这个时候哪个想要你的教授看到你的名字被其他教授写上去了,情况可不好。一个系一两封最重要的教授就OK了。
 
9、什么时候开始套?
 
老板被套旺季从十月份就开始了。
 
10、教授不回邮件,可以打电话给他吗?
 
不行,至少我周围的老师都不喜欢学生打电话问他们事情,更何况你一个申请者。不回往往是不想回。如果超过一周没有回复,那基本确定他们不想回了。请勿发更多邮件去催问,即使你很心急,这样有可能让教授产生厌恶情绪,错失时机。有的教授去度假,回来就看到邮箱里面有你八封信,他一定很不爽。
 
邮件往来是国际留学生跟教授接触必不可少的重要环节,下面我们就详细谈一谈与教授邮件沟通时需要注意的事情。
 
1.一定要确认完美再发邮件邮件是永久性的,一旦发出,就收不回来了。发之前一定要仔细检查,检查一下是否有拼写错误,看看地址栏是否正确。最好校对你的邮件两遍。
 
2. 邮件发送到教授常用的邮箱把邮件发送到他们真正在用的邮箱地址,而不是大学通讯录上的邮箱地址,很多教授并不用学校官方的邮箱。(检查一下他们的个人摘要或者注意看看教学大纲来寻找一些线索。)
 
3. 用正式的电邮发信给教授他们更喜欢打开那些来自比较有名的邮箱地址,就像lilei@liulian.edu。
 
4. 邮件紧扣主题千万不要包含一些要求,比如说“紧急请求–请立即回复”,可以很肯定的说,你的请求基本都会被无视掉。
 
5. 重视开头称呼最安全的开头方式是用“亲爱的×××教授”Dear Professor XXX。这样的话你就不会再考虑这个教授是不是个博士或其他。
 
6. 简洁明了教授每天会收到很多封邮件,最好把你的问题一条条简洁明了的列出来。如果你的问题需要表述的很详尽或者多层面的,建议你最好约教授的办公时间面谈,这样教授能更高效的帮到你。
 
7. 及时回复教授的邮件如果你的教授屈尊回答你的问题或者发送给你需要的资料,一定要告诉他你已经收到了。这样,会让教授觉得你是个非常不错的学生。
 
8. 注意邮件的字体邮件不要都用大写字母来写,在国外这是一种在邮件中表达愤怒或者其他强烈的感情的方式。没有人喜欢接受这样的邮件。
 
9. 邮件要正式写给教授的邮件不要像你在朋友留言板上的留言一样,也不要想写短消息一样用单词的缩写形式。千万不要和你的教授开玩笑。不要乱用表情符号,没有人喜欢那些符号。请不要这样冒险。
 
10.签名很重要每封邮件最后都要感谢教授抽出时间来帮助你,并以“Best Wishes、Regards”来结尾。在邮件中表现出礼貌和友好很重要,但是要适度,不要搞得像是在阿谀奉承。最后签上你的全名。
 
博纳寰美点评:套词是一个对专业性要求较强的事情,一般套词只是适用于理工科方面,研究性较强的专业,请各位申请人注意,不要看着什么专业就去套词,你会计、管理或者英语教育类的专业也没有什么好套的,不如考好标准化考试再去申请!还有,套词只适用与master和PHD的申请,本科申请就别凑热闹了!
 

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